工作上很多時侯都需要製作含有敏感資料文件，一旦資料外泄，後果會不堪設想。其實Microsoft Word內置保護文件功能。大家很簡單便可為文件加入密碼，令只有獲得相關密碼的人才能開啟。
步驟1：要將檔案加密時，請按「校閱」->「保護文件」：
步驟2：密碼有分兩類，可以依需求設定：
第一欄是設定開啟檔案所需的密碼。
第二欄是設定修改文件時所需的密碼。
每當設定一個新密碼，都需要重新再輸入一次以作確認。
檔案加密後，當重新開啟檔案時，就會跳出先輸入密碼的視窗，使用者必須輸入正確密碼後才能開啟檔案或修改文件。
